企業(yè)集團eHR系統(tǒng)解決方案
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KYJiHR科藝嘉人力資源管理平臺軟件:eHR,OA,iHR
---------用心服務，建立中國人力資源管理系統(tǒng)軟件優(yōu)秀專業(yè)品牌。
---------企業(yè)版、平臺版、集團版(集團企業(yè)、高新技術企業(yè)、上市股份企業(yè)、連鎖企業(yè))
V16版：人力資源六大模塊+行政管理+一卡通+OA流程+手機端
KYJiHR V16版-科藝嘉集團版系統(tǒng)，是JAVA開發(fā)的eHR人力資源管理系統(tǒng)軟件、包括人力資源管理全部六大模塊、一卡通管理（考勤就餐消費門禁電梯等管理）、OA流程管理、手機端的一套完整系統(tǒng)；目前是國內首家獨家、提供相關全部功能、實現(xiàn)無縫管理的一整套eHR系統(tǒng)。為客戶減少了eHR與OA的多個接口，實現(xiàn)了HR人事、行政、考勤、工資等的OA審批及時流轉。
在經歷全球金融危機后，隨著勞動力成本上升、利率上調、匯率升值等日益嚴重的經濟形勢下，企業(yè)經營壓力在不斷加大，服務業(yè)面臨前所未有的壓力與挑戰(zhàn)，酒店、旅游和運輸企業(yè)需要做的工作得比以往更努力，如果能夠迎難而上，在眾多企業(yè)的生存競爭中脫穎而出？因而眾多企業(yè)力圖使他們的業(yè)務和IT環(huán)境合理化進行配置，利用信息化系統(tǒng)來提高企業(yè)的管理效率，從而控制管理成本，并提高雇員和基礎架構運作的效率。同時，有遠見的企業(yè)也正在通過建立靈活、安全和可以擴展的企業(yè)信息化系統(tǒng)框架，為恢復持續(xù)增長積極準備，期望通過網絡協(xié)同工作系統(tǒng)提高經營能力。
面臨的挑戰(zhàn)
一、管理機制問題是制約中國企業(yè)可持續(xù)發(fā)展以及核心競爭力形成的嚴重障礙，如下圖所示：
二、工資體系的單一使得工作性質完全不同的人員的特點無法在薪酬上得以體現(xiàn)，如下表所示：
三、工資高低與崗位職責不匹配，工資體系不是建立在科學的崗位評價基礎上，如下表所示（表中數(shù)據(jù)為模擬數(shù)據(jù)）：
四、績效考核體系不完善和設計缺陷導致考核功能缺失
當今的企業(yè)既要講究科學的管理方式，同時又要具有前瞻性的戰(zhàn)略眼光：企業(yè)即需要面對運作現(xiàn)狀，但又要為以后的繁榮發(fā)展做好準備。作為這一新理念的結果，各種類型和規(guī)模的酒店、旅游和運輸企業(yè)開始學習在內部運用信息化的管理手段的原理和流程，優(yōu)化每位員工的工作效率和員工關系。這些所謂B2E（business-to-employee）的工作盡管不像企業(yè)與供應商、合作伙伴或客戶的互動活動那么顯而易見，但卻可以幫助公司一勞永逸地理順內部管理及員工關系等事務，凝聚員工的戰(zhàn)斗力。
KYJiHR科藝嘉人力資源HR信息化管理系統(tǒng)針對企業(yè)HR導向
現(xiàn)今企業(yè)的決策者認識到企業(yè)的成功，很大程度上依賴于他們的人才，而如何合理有效的利用人才來帶動企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)把吸引人才、留住人才、激發(fā)人才、培養(yǎng)人才放在了企業(yè)發(fā)展的首要位置。通過人力資源管理系統(tǒng)就能合理實現(xiàn)企業(yè)這一管理目標。
l 如何掌握人才信息、減輕管理上的工作強度、保證各種關鍵的人力資源政策的執(zhí)行到位等？
企業(yè)勞動力資源的全球化給人力資源管理工作帶來前所未挑戰(zhàn)。需要有一種成熟的工具和技術來協(xié)助企業(yè)管理人力資源基礎信息、人力資源的管理過程和戰(zhàn)略決策的有效執(zhí)行，這些都是科藝嘉人力資源KYJHR管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來的管理價值?？扑嚰稳肆Y源e-HR管理系統(tǒng)為創(chuàng)建企業(yè)的B2E（business-to-employee）門戶和HR企業(yè)級管理系統(tǒng)及員工自助式服務和協(xié)作，提供了一套獨特而全面的人力資源管理系統(tǒng)平臺。為全員參與人力資源管理，注重員工的自助式服務提供一個良好的管理溝通平臺。為節(jié)約企業(yè)的管理成本及提升管理效率的一個好幫手。
1. KYJiHR 科藝嘉人力資源eHR管理系統(tǒng)既可以與任何ERP/OA/財務等業(yè)務應用組件結合使用，也可以單獨使用。
2. KYJiHR集成了OA協(xié)同辦公平臺，可支持管理者個人辦公平臺、員工自助服務等。各層次的管理者的辦公平臺和員工自助服務平臺，各個角色都可以從系統(tǒng)的應用中得到不同的應用價值。
3. KYJiHR自定義的審批流程機制使事務處理更自動化和合理化。通過消除錯誤和不必要的重復工作，提高了企業(yè)對員工的服務水平，降低了事務處理成本。完善績效、薪酬管理體系，提升企業(yè)核心經營能力。
4. KYJiHR通過人力成本的控制與公司戰(zhàn)略目標相結合，通過系統(tǒng)強化執(zhí)行能力、勞動力分析、更加快速的把員工工作過程信息速遞到每個業(yè)務主管面前，確保準確無誤，以便更好地進行決策。提供的各種智能數(shù)據(jù)分析報表并使人力資源成為企業(yè)戰(zhàn)略管理的一部分。
KYJiHR科藝嘉人力資源HR系統(tǒng)企業(yè)集團解決方案
科藝嘉人力資源管理系統(tǒng)平臺不僅是一套HR的軟件工具，而更是一套先進HR管理思想的載體，因此科藝嘉e-HR軟件的設計理念具有“先進性、科學性、適用性、規(guī)范性、安全性、拓展性、兼容開放性”等特性，通過實施科藝嘉人力資源管理系統(tǒng)，可以提高整個客戶公司的人力資源管理水平和效率，更而規(guī)范企業(yè)的管理流程，建立完善企業(yè)的管理文化?？扑嚰稳肆Y源e-HR管理系統(tǒng)面向人力資源專業(yè)人士，業(yè)務處理者和部門經理，提供了一整套專為幫助公司優(yōu)化對員工的投資而設計的綜合解決方案。以下為科藝嘉人力資源管理系統(tǒng)平臺整體功能結構圖：
基于互聯(lián)網的e-HR部署架構，為跨區(qū)域跨產業(yè)的集團化人力資源管理成為可能:
● 集團分權和多公司管理
Ø 系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)管理模式對旗下各業(yè)態(tài)公司進行集分權配置,可以分業(yè)態(tài)進行獨立管理,也可以按區(qū)域公司分權管理,也可以對所有公司進行統(tǒng)一集中管控.集團管理員可按管控層次配置下級各子公司的管理員,子公司管理員只能對本公司下員工進行權限管理。
Ø 系統(tǒng)能夠實現(xiàn)人員、信息、流程集成，能為客戶公司整合內部資源、推動戰(zhàn)略執(zhí)行提供全面的人力資源數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)需實現(xiàn)在單位內部可以靈活定制業(yè)務流程和流轉功能，在技術上采用B/S的結構，可支持多站點登陸不需安裝客戶端的架構，以方便集團公司的應用。
Ø 客戶公司統(tǒng)一組織架構管理，根據(jù)組織架構權限控制各分支公司訪問系統(tǒng)的功能，各分支公司可以單獨處理自己的HR日常業(yè)務和總部設置好的流程業(yè)務，客戶公司總部可以對各分支公司進行整體的HR業(yè)務操作和控制?？蓪崿F(xiàn)客戶公司職員信息統(tǒng)一管理；以及基于能力素質管理、崗位勝任能力的培訓管理；全員參與的協(xié)同辦公平臺管理；集中各單位的人力資源統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)生成匯總報表，并有郵件系統(tǒng)結合，可定時將各種人力資源分析匯總報表發(fā)送到相關管理人員，讓管理者及時掌握公司整體人力資源狀況。
集團化管控
● 組織管理
組織人力規(guī)劃管理：對組織結構及人力規(guī)劃信息進行管理交流。組織結構人力規(guī)劃管理提供了控制和協(xié)調人員計劃和發(fā)展的有力工具。企業(yè)可以根據(jù)變化，設定調整組織結構。并可自動生成企業(yè)組織結構圖。通過人力規(guī)劃，結合了企業(yè)組織結構模型的組織結構管理，可以對所有的組織結構，包括組織結構的職責說明書，崗位說明書等，對員工所屬崗位的工作職責，任務等進行維護，并通過培訓管理模塊的應用，使員工與崗位的勝任力更匹配。
● 人事管理
Ø 運用人事行政事務管理記錄員工主數(shù)據(jù)、進行日常人事事務處理；
Ø 結構化的員工數(shù)據(jù)：所有的員工數(shù)據(jù)將存儲在系統(tǒng)的信息類型里面。
Ø 信息類型使員工數(shù)據(jù)結構化，簡化數(shù)據(jù)錄入，并且可以按時間段錄入員工信息，所有的員工歷史記錄都會保存在系統(tǒng)里。
Ø 信息類型還提供了快速輸入界面，用戶可以根據(jù)自己的需要，快速錄入員工數(shù)據(jù)。并且也提供了快速在線導入功能，實現(xiàn)線上、線下的數(shù)據(jù)錄入批處理。
Ø 標準系統(tǒng)提供了全套員工數(shù)據(jù)結構，并提供第二代身份證識別窗口，識別真假身份證的同時將身份證內的所有信息快速自動導入系統(tǒng)。
● 考勤管理
Ø 簡化有效的考勤管理，提供方便的員工出勤跟蹤，記錄和分析。
Ø 為企業(yè)提供員工出勤工時分析及員工出缺勤管理的功能，包括考勤數(shù)據(jù)的收集、分析處理、匯總為工資計算及休假管理提供數(shù)據(jù)支持。
Ø 使用工作流，考勤管理系統(tǒng)可以大大提高工作效率、簡化工作流程。
Ø 能自動計算加班費用，進行休假管理、輪班計劃、計算獎勵，以及勞動成本分配等。
● 薪資管理
Ø 可以幫助工資核算部門自動完成每次工資核算任務，大大減輕人工勞動強度。
Ø 自動進行員工出缺勤工資的計算、個人所得稅計算、福利保險的扣減、各種特殊工資項目的處理。
Ø 自動完成糾錯功能，以及各種工資報表的打印。
Ø 工資核算從人力資源其他模塊中讀入員工數(shù)據(jù)，將工資結果過賬至財務/成本核算。
Ø 支持復雜的人力資源成本核算功能，支持多套工資體系計算模式，并提供工具與市場所有的財務系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互傳輸；
Ø 針對各地區(qū)、各行業(yè)的政策，進行所得稅的計算、社會保險和福利的計算和扣減等。
Ø 根據(jù)法律政策的變化，隨時對用戶系統(tǒng)或由客戶人員對制度進行調整更新。
● 保險管理
Ø 保險福利管理強大而靈活的功能，可以協(xié)助企業(yè)創(chuàng)建，管理，定制各項從醫(yī)療保險到貸款的福利計劃。
Ø系統(tǒng)自動對人員數(shù)據(jù)進行逐一檢查，進行登記分配，減少了行政處理工作；并與人員管理功能集成，確保總是對最新的人員數(shù)據(jù)進行檢查。
Ø 可跨區(qū)域對保險進行管理，并從社保網站上自動導入更新參保人員。
● 培訓管理
Ø 根據(jù)員工職業(yè)發(fā)展路徑，制定員工培訓計劃。
Ø 存儲內部及外部培訓信息數(shù)據(jù)例如培訓的前提、目標、內容及時間，進行培訓課程管理，分攤培訓成本。
Ø 培訓課程及記錄都可以由相關人事部門進行統(tǒng)一規(guī)劃及管理，統(tǒng)籌規(guī)劃一個開放式的培訓平臺，將所有的培訓資源、培訓計劃、培訓教材、培訓教師、培訓場所進行統(tǒng)一管理，并把即將進行的培訓課程發(fā)布到信息平臺上，讓全體職工充分了解這些信息，然后有選擇性地去報名參加某些培訓項目，并將培訓效果及最終的評估反饋都記錄在系統(tǒng)中。
Ø 有了這樣一套信息化平臺，培訓的方式也可以有所變化，可實現(xiàn)最新的在線學習—E-Learning，改變傳統(tǒng)的課堂固定式培訓，將培訓資料及課件發(fā)布到網上，實現(xiàn)培訓資源在全單位范圍內的共享，達到價值利用的最大化，有效地解決了傳統(tǒng)培訓的諸多弊端，滿足隨時、隨地、不同群體的培訓需求。
● 績效管理
Ø 讓績效考核輕松高效進行，使結果更加公平，公正，具有公信力傳統(tǒng)的考核模式，由于缺乏計算機的輔助，考核成本巨大，管理者不得不選取簡單的考核模式，但簡單的考核模式勢必難以實現(xiàn)量化、多角度的衡量評價，過低的考核頻率必然帶來“近視效應”，“暈輪效應”等，再加上“老好人”等人為因素的干擾，考核工作的公平、公正很難保證。這些令管理者頭疼的問題通過使用科藝嘉人力資源e-HR管理系統(tǒng)就可以迎刃而解。
Ø 運用該系統(tǒng)，可以在線完成績效考核的打分，自動計算考核結果，
Ø 就考核結果進行多角度的智能對比分析，幫助領導選拔優(yōu)秀人才；
Ø 通過員工自助平臺，員工還可以在線查詢個人的績效考核結果，員工的每一次考核結果都會記錄在系統(tǒng)里，是優(yōu)秀的，還是不能勝任的，通過系統(tǒng)一目了然，如有不同意見，還可以通過系統(tǒng)直接進行反饋，使員工及時了解自己的績效情況。
Ø 系統(tǒng)后臺的各項參數(shù)設置使考核結果更加公平與公正。
● 招聘管理
Ø 管理招聘合適人選的工作流程；
Ø 協(xié)調涉及部門間候選者的分配選擇工作。
Ø 為企業(yè)的招聘戰(zhàn)略提供強有力的工具。
Ø 可以優(yōu)化招聘活動中的各種事務，改善信息流，減輕人事部門的工作量。
Ø 招聘系統(tǒng)與Internet技術集成, 提供強有力的網上招聘服務, 而與辦公自動系統(tǒng)和Microsoft Office 集成，為用戶提供界面友好的通訊手段。
Ø 自定義的招聘面試流程。
Ø 招聘系統(tǒng)支持從應聘者來源,身份,工作期限,技能水平,年齡段,應聘評價等多角度建立集團各公司共享的人才庫,各公司人才可以相互轉薦,提升招聘效率和質量.
Ø 系統(tǒng)可按規(guī)則自動發(fā)送郵件給外部應聘者公司感謝函簡歷更新提醒面試通知報到通知應聘進度;從而提升應聘者對企業(yè)的粘度和企業(yè)的美譽度.
● HR流程管理
Ø 系統(tǒng)提供招聘申請,員工入職,員工異動,員工離職,員工請假,加班,銷假,調薪等多個HR流程
Ø 可按員工組織層級,組織性質,員工職務,員工工種,上級崗位來自定義審批流程,從而可實現(xiàn)HR部門和項目部門,其它職能部門,總部和區(qū)域,員工和管理者之間的協(xié)同,提升人力資源管理的規(guī)范化,標準化和高效化.
Ø 考慮到酒店連鎖業(yè)的員工在多項目或跨業(yè)態(tài)或異地外派任職,這些HR 流程允許可按申請者的選擇走各自正確的審批流程.
● 集團人力資源管理門戶
Ø 科藝嘉人力資源管理系統(tǒng)平臺幫助客戶建立企業(yè)人力資源管理門戶，建立總部和各區(qū)域、HR部門和職能部門、項目部門;員工和直線主管之間的3緯度人力資源管理溝通的平臺
Ø 員工和管理人員可以登入門戶網站及時了解企業(yè)級人力資源管理理念、企業(yè)新聞、HR管理規(guī)范,組織公告,員工福利方案等各類信息;
Ø 并可處理各項HR相關待辦事項或提醒;
Ø 平臺可以按信息分類自定義發(fā)布企業(yè)人力資源相關信息
● 自助管理
Ø 通過員工自助,員工可以在線查看和修改個人信息,出勤狀況,沒有薪資發(fā)放和社保繳納狀況,未來培訓計劃和職業(yè)規(guī)劃等信息;并可參與公司的內部招聘,公共課報名和HR服務滿意度調查.
Ø 業(yè)務部門和職能部門負責人可以通過經理人自助查看下屬員工的在職信息,編制狀況,出勤狀況;培訓和績效記錄等;并為項目員工進行排班,調整員工項目;可提請招聘需求,編寫培訓計劃;確認當期績效管理KPI和發(fā)起員工異動申請等;經理人還可參與流程審批,查看下屬合同到期提醒等
Ø 管理層可以從總部區(qū)域業(yè)態(tài)分公司行政組織項目等角度查看所有集團人力資源在總量、結構、素質、流動及配置方面的狀況.
KYJiHR解決方案給企業(yè)集團帶來的價值
★ 實現(xiàn)組織模式,職位體系,人事獎懲,考勤制度,激勵體系等的規(guī)范化和精細化管理
Ø 系統(tǒng)可按酒店服務行業(yè)企業(yè)的組織運作模式來建立矩陣式和項目式的組織架構,理清了總部和區(qū)域,項目,職能組織的管理關系;
Ø 企業(yè)可以從業(yè)態(tài),區(qū)域,職務,職等角度來建立寬帶薪酬體系,并可自動關聯(lián)員工的外派,晉升,調崗;
Ø 實現(xiàn)了考勤管理中請假,銷假,加班,出差的流程控制從而實現(xiàn)人力資源管理的規(guī)范化和精細化管理.
★ 人事事務性工作自動化處理,提升HR基礎性工作的效率
Ø 通過人事信息模板化收集,批量導入和異動
Ø 考勤打卡數(shù)據(jù)的自動收集和處理,異常自動提醒和考勤結果自動化分析;
Ø 薪資關聯(lián)考勤,員工獎懲,差旅自動計算,薪資多項目成本自動分攤度等,大大縮短了HR處理時間,降低了差錯率,節(jié)省了人力投入.
★ 授權員工主動參與企業(yè)人力資源管理, 提升員工認同度和滿意度,降低流動率
Ø 通過企業(yè)員工自助服務平臺,每個員工可以實時查看自己的在職基本信息,請假,加班狀況,每月薪資發(fā)放狀況,
Ø 可以查看公司為自己安排的多技能培訓計劃和公司福利方案
Ø 通過公司人力資源門戶,員工可以查看公司人力資源方面公告,制度;
Ø 員工可以參與公司內部招聘和網上報名培訓,
Ø 可以參與對公司HR,及上級主管的滿意度調查,
Ø 可以參與績效目標確認,可以進行線上績效申訴,員工完全知曉公司對自己的評價及自己的優(yōu)劣勢, 員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃;
Ø 員工全面參與到企業(yè)人力資源建設中來,提升了員工的被尊重感和認同感,讓員工發(fā)展和公司發(fā)展同步,從而提升員工滿意度和企業(yè)忠誠度,從而降低員工離職率。
★ 流程驅動與業(yè)務協(xié)同,促使HR跨越自己部門邊界,提升HR工作價值
Ø 通過科藝嘉人力資源管理系統(tǒng)工作流程管控平臺可梳理企業(yè)人力編制與預算;
Ø 員工培訓計劃,核心員工晉升,企業(yè)戰(zhàn)略目標確認與各區(qū)域項目的分解與落地的相關流程, 再輔以員工和主管自助平臺， HR Portal，待辦，郵件，短信, 管理報表和查詢中心的平臺支持，提升了HR信息的透明度, 降低了管理和溝通成本；
Ø 促進了 HR部門與經營部門的互動 ,使HR貼近企業(yè)的項目運作,更主動響應一線部門的需求,提升了HR部門在業(yè)務部門的影響力和認同度,實現(xiàn)人力資源部門和經營部門,員工和直線主管,總部和區(qū)域的人力資源協(xié)同管理,從而提升HR的地位和工作價值.
★ 用科藝嘉人力資源KYJiHR管理系統(tǒng)，能及時、快速的查詢各種數(shù)據(jù)來進行智能分析，為不斷變化的業(yè)務需求提供高度靈活性的工具
可以與ERP、財務、物流數(shù)據(jù)的集成，就可以支持戰(zhàn)略性人力資源報表，為企業(yè)薪酬成本核算、招聘及招聘成本的分析、員工學習和發(fā)展的分析，職位空缺及填補有效性分析，崗位勝任度分析和績效考核的等級評估等為酒店行業(yè)的不同管理角色提供各種決策分析報表，以提供全面的酒店及服務行業(yè)人力資源管理解決方案，為企業(yè)的發(fā)展有效控制管理成本，提升管理效率，規(guī)范企業(yè)管理流程。
科藝嘉KYJiHR整體價值回報
一、通過減少繁瑣重復的事務性工作，提高工作效率，實現(xiàn)戰(zhàn)略人力資源管理模式
1. 信息處理及變更信息時時更新工作：企業(yè)內部、外部信息和信息資料管理及處理，通過專業(yè)及流程化管理，致使信息輸入或變更時，只需要在相關一處位置進行處理，其它地方的數(shù)據(jù)在設置其規(guī)則后自動完成；
2. 數(shù)據(jù)核算工作：通過相關規(guī)則和公式（依據(jù)企業(yè)相關人事政策來制定，客戶可自行自定義），自動完成相對復雜、繁瑣的各種數(shù)據(jù)計算過程，并能根據(jù)公司政策的調整，做靈活修改；
3. 人事表格維護工作：通過報表的靈活定義、查詢、所見即所得文件及時輸出各種格式的報表文件，大大提高制作報表的工作效率，減輕人力資源部門負擔和壓力；
4. 批量數(shù)據(jù)導入導出及批量事務性工作處理，通過實現(xiàn)批崗位變動處理、批調離處理、批考勤數(shù)據(jù)處理、批數(shù)據(jù)維護、審核等各種組合性工作方式；實現(xiàn)數(shù)據(jù)的最大化利用，減少人工工作量；
5. 凡軟件的所有操作信息，將會被如實記錄，并能保留所有歷史操作記錄；
6. 通過對企業(yè)（集團）進行信息化的管理，使跨公司、部門、跨地區(qū)、跨業(yè)務自動進行處理分析、匯總成為可能，節(jié)約了大量時間，并得到大量有用數(shù)據(jù)，為企業(yè)（集團）對人力資源的監(jiān)控、管理提供有力幫助。
二、個性化特色管理模式及全面人力資源管理體系并存
1. 通過人力資源規(guī)劃體系敦促企業(yè)通過對人力資源需求調查，實現(xiàn)對企業(yè)人力資源管理包括人力資源成本預估等有關人力資源管理方面的預測，制定出切實可行的企業(yè)人力資源戰(zhàn)略和計劃；
2. 順應企業(yè)人力資源政策的調整，有效配合快速增長型企業(yè)重組、并購中的組織結構調整；并在軟件中快速、靈活實現(xiàn)。
3. 龐大的薪資福利保險管理：能夠適用于各種集團公司的復雜的薪資保險核算方式，尤其是包含不同地區(qū)的薪資保險政策和公司內部不同種類的政策共同執(zhí)行時，可能需要N個計算方式，可在薪資模塊輕松實現(xiàn)；
4. 考勤、排班計劃管理和假期管理的組合管理方式：智能排班、輪班管理、刷卡數(shù)據(jù)的分析處理，大大提高了考勤處理效率；除此以外，排班、考勤、假期、考核結果、培訓結果、與薪資福利自動計算連接，為企業(yè)人力資源部門大量相關工作處理減輕壓力。
5. 基于人事管理基礎層面，建立招聘管理、培訓管理、及考核管理體系，并通過管理體系的流程控制，幫助企業(yè)完成人力資源整個管理工作。
6. 人力資源管理的所有數(shù)據(jù)能夠集中匯總，可同時得到員工信息、合同管理、招聘、培訓、薪資、、考勤管理、考核等所有方面的數(shù)據(jù)，整合以上數(shù)據(jù)及建立適合人力資源管理的流程，實現(xiàn)企業(yè)集團人力資源全面、戰(zhàn)略化管理。
三、靈活設定個性化工作流程；自助平臺及OA工作流和智能提示、簡化工作程序
1. 可根據(jù)企業(yè)要求和業(yè)務特點，在軟件中靈活設置工作流程節(jié)點，形成企業(yè)自身人力資源管理個性化流程；
2. 通過HR工作流和員工自助平臺，可實現(xiàn)員工信息、薪資、福利、考勤、考核等信息的在線審核，可設置多級審批管理； 通過員工自助平臺員工可以在線自助查詢、自助申請、在線確認及考核等；
3. 通過對人力資源日常工作中的合同到期，續(xù)簽；試用期、證件到期、調薪到期預警智能提示以及對員工福利的生日提醒等相關人力資源信息做到智能預警提示，大大提高人力資源部門處理事務性工作的及時性和預告作用，提高工作的準確和縝密度，需要預警提示的項目完全自定義；
4. 通過人力資源流程化和智能預警提示的建設，實現(xiàn)了人力資源管理手工處理到智能化戰(zhàn)略管理的提升。
四、通過軟件的高度智能化，幫助企業(yè)提高員工滿意度
1. KYJiHR通過員工自助系統(tǒng)，實現(xiàn)員工自助請假、自助加班、自助派車、自助離職等申請及相應流程的運轉，同時能夠做到員工相關信息的在線自助查詢、修改、維護等；
2. 各種通告直接發(fā)送至信息平臺，方便員工及時了解公司最新制度；
3. 自助平臺，提高互動交流頻率，拓寬信息發(fā)反饋通道，提升為員工服務質量；
4. 深入管理員工職業(yè)生涯管理，對員工的進、留、升、轉、培訓開發(fā)等進行動態(tài)分析，、做到預先控制、提前采取相應政策；
5. 知識共享區(qū)域，提供了信息傳遞平臺，使員工能及時了解公司戰(zhàn)略方向、各種政策、動態(tài)信息等，信息無死角；
6. 通過智能化的自動處理方式，放開管理平臺，提高員工的參與管理意識。
五、實現(xiàn)人力資源分級、獨立管理，通過權限控制將人力資源管理工作分類
1. 開放的信息平臺、權限的分級、分層管理、完整的安全性控制，在保證數(shù)據(jù)安全性基礎上，使用戶各部各級共享及獨享相關信息，實現(xiàn)各部各級獨立的人力資源管理；
2. 通過軟件有效分類，使人力資源管理工作得以有效分工，使他們從大量的繁瑣工作中抽離出來，各司其職；
3. 企業(yè)相關部門管理人員通過有效分工，參與到人力資源管理工作中，實現(xiàn)全面人力資源管理。
六、決策中心與人力資源專業(yè)分析報表互為補充，全方位為企業(yè)戰(zhàn)略管理提供依據(jù)
1. 為了方便獲取人力資源各種數(shù)據(jù)，軟件具有強大的數(shù)據(jù)挖掘功能，并能夠通過靈活設置和相關的分析方法，查詢出所需要的人力資源數(shù)據(jù)分析資料；
2. 能夠方便獲取靜態(tài)、動態(tài)各種人事信息，為人力資源管理提供充分的決策分析，使人力資源管理者能更及時、快捷分析與企業(yè)戰(zhàn)略的匹配程度，并及時進行相應調整；
3. 依據(jù)專業(yè)人力資源管理統(tǒng)計，為人力資源管理業(yè)務工作提供第一手資料；
人力資源專業(yè)的決策分析，通過對整個人力資源管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)整理、重新洗牌，提煉專業(yè)的人力資源管理信息；
七、實現(xiàn)全面的人力資源信息化管理，強大的行政事務管理功能
1. 為了人力資源的管理工作全面實現(xiàn)信息化管理，軟件具有強大的行政事務管理功能。包含宿舍管理、醫(yī)務室管理、物品管理、車輛管理、固定資產管理、會議室管理等非常細節(jié)的管理功能。
2. 企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展的需要和當前條件選擇合適的、有一定程度的規(guī)范性的行政事務的管理模式，并且隨著公司的發(fā)展要不斷進行調整，以利于提高員工士氣、工作效率和公司效益；行政事務管理的目的和實質在于為企業(yè)的根本目的服務，為公司領導和各個部門、干部員工服務，而決不可本末倒置，否則同樣會降低員工士氣和工作效率，損害公司利益。所以，企業(yè)在要有良好的行政事務管理制度的同時如何去貫徹落實好的制度更是關鍵。同
3. 科藝嘉KYJHR 人力資源管理平臺中的行政事務管理功能就是企業(yè)貫徹落實好的管理制度的一個好幫手。省時、省力、溝通快捷方便、責任到人，制度到人。為企業(yè)的發(fā)展打下基石。
八、KYJiHR人力資源管理與其它企業(yè)資源管理的整合
1. 能夠與其他品牌的軟件實現(xiàn)良好的集成，而且在實現(xiàn)集成連接的基礎上還可以實現(xiàn)企業(yè)（集團）應用的高度集成化處理，避免成為信息孤島的可能；
2. 軟件良好的集成性，能與其它企業(yè)信息化管理軟件兼容。比如：與財務軟件、生產制造、供應鏈等軟件緊密集成，實現(xiàn)企業(yè)管理的一體化，實現(xiàn)所有企業(yè)資源的整合。 |
