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科藝嘉人力資源管理軟件模塊配置表
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序號
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功能模塊
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二級功能
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功能描述
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功能模塊簡單描述
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1
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系統(tǒng)平臺
System Platform
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公司資料設(shè)置
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設(shè)置使用此軟件的公司名稱、地址、電話等。公司名稱會顯示在軟件最上方的標(biāo)題欄，及相關(guān)報(bào)表上。
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平臺系統(tǒng)的核心，用于管理整個(gè)系統(tǒng)和進(jìn)行一些全局設(shè)置，并且適合酒店長期發(fā)展與階段性管理需求：
系統(tǒng)初始化時(shí)進(jìn)行的各種設(shè)置；
嚴(yán)格的登錄機(jī)制與權(quán)限設(shè)定，可靈活設(shè)置不同用戶的訪問權(quán)限；
提供群組用戶權(quán)限設(shè)定及管理 ；
對重要操作進(jìn)行跟蹤和記錄；
提供模塊、項(xiàng)目、人員、部門、職位和數(shù)據(jù)權(quán)限六種權(quán)限機(jī)制，使系統(tǒng)更加安全、自由；
靈活自定義菜單選項(xiàng)；
方便多用戶管理；
提供系統(tǒng)升級、軟件注冊和數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能。
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系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置
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主要用于設(shè)置權(quán)限方式、用戶登錄安全、一卡通使用的相關(guān)參數(shù)。
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結(jié)構(gòu)定義
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用于自定義人事資料表、考勤資料表、工資計(jì)算表、家庭情況表、學(xué)習(xí)情況表、工作經(jīng)歷表、醫(yī)療資料表、社保資料表、招聘資料表、獎懲資料表、辦公用品資料表、勞動合同資料表、考核資料表、講師資料表、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)表、培訓(xùn)計(jì)劃表、培訓(xùn)記錄表等各主要表中所需的項(xiàng)目。
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公式定義
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針對結(jié)構(gòu)定義中定義為“公式計(jì)算”的項(xiàng)目，其公式的設(shè)置就在此進(jìn)行。
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用戶設(shè)置
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用于定義系統(tǒng)的操作用戶信息。
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組設(shè)置
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用于設(shè)置用戶組，方便通過組對用戶進(jìn)行授權(quán)。
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權(quán)限設(shè)置
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全面權(quán)限系統(tǒng)：用于給用戶或用戶組（指組里的所有用戶）授權(quán)，控制用戶能操作哪些菜單、哪些按鈕，哪些報(bào)表，哪些項(xiàng)目，哪些人。
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自定義菜單設(shè)置
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非常強(qiáng)大菜單編輯功能，可對菜單位置、名字進(jìn)行調(diào)整，和自定義新增查詢菜單。一般只對系統(tǒng)管理員開放。
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界面風(fēng)格設(shè)置
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系統(tǒng)提供三種默認(rèn)的風(fēng)格樣式，同時(shí)支持用戶自定義的配色方案，使操作者的軟件界面更加個(gè)性化。
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操作日志
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用于記錄用戶操作，可具體到操作項(xiàng)目?？勺凡樾?。
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數(shù)據(jù)維護(hù)
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對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行手動或自定義備份和恢復(fù)操作的設(shè)置。此功能只開放給管理員。
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歷史數(shù)據(jù)清理
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用于清理數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)量比較大的表中的歷史數(shù)據(jù)。
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數(shù)據(jù)庫初始化
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用于正式使用時(shí)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)初始化操作。初始化操作后，將把系統(tǒng)所有用戶數(shù)據(jù)與員工數(shù)據(jù)清空。但將保留報(bào)表系統(tǒng)中的模板。特別適合各公司間的管理經(jīng)驗(yàn)復(fù)制。
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2
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組織規(guī)劃
Organization Planning
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部門規(guī)劃
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用于建立組織部門層級列表和規(guī)劃部門人數(shù),可對員工信息分部門進(jìn)行控制、統(tǒng)計(jì)和篩選。集團(tuán)的第一層請?jiān)O(shè)定各子公司名。
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對酒店部門、職位和部門崗位進(jìn)行定義和人數(shù)規(guī)劃：
可生成酒店組織架構(gòu)圖；
方便通過部門、職位和部門崗位進(jìn)行分析/查詢等；
人數(shù)的規(guī)劃可控制人數(shù)超編提醒或超編禁止錄入；
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職位設(shè)置
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用于設(shè)置公司內(nèi)部所有用到的職位信息（主要是職位名稱）?？蓪T工各種信息分職位進(jìn)行控制、統(tǒng)計(jì)和篩選。
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職位規(guī)劃
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規(guī)劃酒店每個(gè)職位的人數(shù)，用于控制職位人數(shù)超編。
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崗位規(guī)劃
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進(jìn)行具體部門的崗位人數(shù)規(guī)劃?？啥ㄐ蕉◢彾▎T。
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組織架構(gòu)圖
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用于設(shè)計(jì)酒店組織結(jié)構(gòu)，以圖表的方式顯示出來。
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3
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人力資源
Human Resource （人事基礎(chǔ)模塊、 人事可選模塊）
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招聘管理
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根據(jù)酒店年度人力資源計(jì)劃與部門人力資源需求計(jì)劃，制定招聘計(jì)劃以及招募資料的管理。招聘資料錄入管理。
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提供全面的人力資源管理功能：
管理者可從人才招聘—>人事檔案—>勞動合同—>食宿安排—>人員社保—>員工培訓(xùn)—>再到員工考評、獎懲、年假、調(diào)動、離職檔案、車輛使用等建立起一套完善的管理體系。
可根據(jù)酒店具體情況制定人力規(guī)劃方案；
可分類或在同一界面查看員工在酒店工作期間的所有信息（包括各類基本信息，如姓名、年齡、部門、編號、員工照片等，以及記錄員工的教育培訓(xùn)經(jīng)歷，獎懲、合同、休假、績效考核、薪資福利、家庭情況等其它信息）；
跟蹤管理員工從招聘、入職到離職全過程的記錄，包括薪資變動、職位變動、獎懲情況等；
對招聘人員檔案進(jìn)行管理；
對職工接受培訓(xùn)進(jìn)行計(jì)劃、管理并反饋培訓(xùn)結(jié)果；
對公司的人事、辦公用品、醫(yī)療、保險(xiǎn)等合同進(jìn)行規(guī)劃、管理、監(jiān)督、跟蹤實(shí)施。
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人事檔案錄入
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用于人事檔案的導(dǎo)入，一般應(yīng)該在剛使用系統(tǒng)時(shí)把現(xiàn)有在職檔案導(dǎo)入系統(tǒng)中。也可以批量導(dǎo)入新員工。
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人事檔案管理
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用于管理員工的基本檔案和員工履歷。包括第二代身份證的閱讀驗(yàn)證功能與拍照及圖像管理功能。萬能查詢。在職、離職人員?？梢詫?dǎo)出EXCEL或打印各類人事表格。
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考勤卡發(fā)放
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用于給員工分配對應(yīng)的感應(yīng)卡，因?yàn)橥ㄟ^刷卡考勤、就餐、會議簽到和開門時(shí)，只認(rèn)卡。
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證卡制作
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用于員工各種證卡的制作，如工作證、就餐卡等，橫型和豎型的證卡都可以設(shè)計(jì)。
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人事數(shù)據(jù)異動
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用于要求保留變更痕跡的員工信息的變更操作，系統(tǒng)中叫異動，例如：晉職、晉級、調(diào)薪、部門調(diào)動及其它信息變更等。
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異動記錄管理
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用于存儲異動變更痕跡，方便進(jìn)行歷史變更查詢和分析。
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領(lǐng)導(dǎo)查詢平臺
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功能非常強(qiáng)大的人事全方位信息分析的查詢界面。提供數(shù)據(jù)記錄和各種直觀圖觀。
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人力成本預(yù)算
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用于對某年的工資結(jié)果進(jìn)行分析，以達(dá)到預(yù)算下年成本的目的。
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人力成本分析
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用于對某年的工資結(jié)果進(jìn)行分析，以達(dá)到控制成本和進(jìn)行工資制度優(yōu)化的目的。
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人事動態(tài)統(tǒng)計(jì)
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用于根據(jù)系統(tǒng)中所做的 “入職” 、“離職” 、“人事檔案” 、“部門異動”和“人力規(guī)劃”，統(tǒng)計(jì)出任何日期段的人事數(shù)據(jù)變動情況。
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獎懲管理
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用于記錄員工的獎懲信息。可根據(jù)酒店固定的獎懲類別自動計(jì)算出對應(yīng)的獎懲金額，可手工處理每個(gè)獎懲單的獎懲金額。獎懲金額可自動結(jié)轉(zhuǎn)到工資管理中進(jìn)行工資計(jì)算。
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合同管理
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用于記錄員工的合同信息。
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醫(yī)療管理
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用于對員工醫(yī)療信息的記錄和統(tǒng)計(jì)。
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保險(xiǎn)管理
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用于對員工保險(xiǎn)信息的記錄。
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辦公用品管理
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用于記錄酒店日常辦公用品的領(lǐng)用情況。
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車輛信息登記
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用于記錄酒店車輛的配置信息或?qū)傩?，主要包括：品牌、車型、耗油度、載重、載客數(shù)、購車信息等。
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車輛使用管理
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用于記錄車輛的運(yùn)營事務(wù)信息，主要包括：出車記錄、加油記錄、維修和保養(yǎng)記錄、年審記錄和其它費(fèi)用記錄等。
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車輛使用統(tǒng)計(jì)
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用于統(tǒng)計(jì)車輛出車情況和加油情況，可分別按車輛、部門和司機(jī)進(jìn)行隨意日期范圍內(nèi)的統(tǒng)計(jì)。
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招聘設(shè)置
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用于設(shè)置招聘表項(xiàng)目與人事表項(xiàng)目的一一對應(yīng)關(guān)系，方便招聘信息直接轉(zhuǎn)入人事檔案。
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人事參數(shù)設(shè)置
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用于人事參數(shù)、離職類別、異動項(xiàng)目的設(shè)置。
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離職類別設(shè)置
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用于增加或修改辭職、退休、解除合同、終止合同等離職類別的設(shè)置。
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異動項(xiàng)目設(shè)置
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用于人事異動管理的異動項(xiàng)目的選擇。
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集團(tuán)黑名單庫
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用于存檔黑名單員工信息，以方便對黑名單人員進(jìn)行集團(tuán)范圍內(nèi)的查詢。
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離職資料管理
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獨(dú)立模塊適應(yīng)分權(quán)管理的單位使用，在人事檔案管理中有
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培訓(xùn)管理
Training Management
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培訓(xùn)計(jì)劃
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當(dāng)需要進(jìn)行某次培訓(xùn)時(shí)，用于預(yù)先建立培訓(xùn)計(jì)劃，主要包括：培訓(xùn)的類型、培訓(xùn)性質(zhì)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)課程及培訓(xùn)講師等。
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用于酒店對員工的培訓(xùn)操作和培訓(xùn)履歷的管理。
培訓(xùn)管理具有完善的流程操作，也可只做簡單的培訓(xùn)履歷存儲和查詢。
可實(shí)現(xiàn)員工培訓(xùn)刷卡簽到。
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培訓(xùn)報(bào)名
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用于設(shè)置培訓(xùn)計(jì)劃參與的人員名單。
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免除培訓(xùn)
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用于免除安排在培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)的學(xué)員參與培訓(xùn)，免除的原因可能是培訓(xùn)前參與過類似培訓(xùn)、工作中發(fā)現(xiàn)不需要參與等
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評估學(xué)員
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對培訓(xùn)完成后，對學(xué)員培訓(xùn)成績的打分和評語。
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評估講師
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用于對培訓(xùn)老師的進(jìn)行評分，通過評分可以反應(yīng)出培訓(xùn)老師的水平。
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學(xué)員反饋
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用于記錄學(xué)員的反饋信息。
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培訓(xùn)記錄管理
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用于存儲所有員工培訓(xùn)履歷。
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培訓(xùn)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表
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分類別進(jìn)行培訓(xùn)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)
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培訓(xùn)結(jié)果統(tǒng)計(jì)表
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提供按部門，按職位，按部門職位和按課程四種方式來統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)學(xué)員總數(shù)，培訓(xùn)課時(shí)，平均得分等信息。
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講師工作量統(tǒng)計(jì)表
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用于對講師在某一培訓(xùn)計(jì)劃中培訓(xùn)的各課程的時(shí)間長度和學(xué)員人數(shù)的統(tǒng)計(jì)。
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培訓(xùn)基本設(shè)置
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用于設(shè)置培訓(xùn)相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在整個(gè)培訓(xùn)流程操作著需要使用，主要包括：培訓(xùn)類型、培訓(xùn)屬性、培訓(xùn)性質(zhì)、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)證書、發(fā)證機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)課程、評估項(xiàng)目、免除原因、培訓(xùn)器材等。
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培訓(xùn)機(jī)構(gòu)設(shè)置
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用戶設(shè)置培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案，在整個(gè)培訓(xùn)流程操作中需要使用。
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講師設(shè)置
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用于設(shè)置培訓(xùn)機(jī)構(gòu)中培訓(xùn)老師的檔案。
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簡單培訓(xùn)
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適用的培訓(xùn)記錄管理功能，培訓(xùn)計(jì)劃體系的第一階段，進(jìn)行說細(xì)的培訓(xùn)記錄
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考核管理
Appraisal Management
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考核計(jì)劃
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每次考核時(shí)要建立本次考核的計(jì)劃，主要包括：計(jì)劃名稱、模板名稱、考核類型、考核屬性和考核的日期范圍等。
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用于酒店對員工的考核、部門的考核、崗位的考核及其它考核等；
考核結(jié)果中的評分可自動結(jié)轉(zhuǎn)到工資管理中參與工資計(jì)算(怎么結(jié)轉(zhuǎn)請參考對“工資管理”的“其它工資數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)”的介紹.)；
考核的方式有“360” 、“KPI”等等。
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權(quán)重分配
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用于給考核計(jì)劃分配考核人及考核人所占的考核權(quán)值。
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員工考核
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對考核計(jì)劃進(jìn)行相關(guān)人員的考核：打分和生成考核表。
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考核申訴
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用于員工對考核結(jié)果不滿的申訴。
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考核明細(xì)查詢
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用于查詢考核的明細(xì)結(jié)果。
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考核結(jié)果查詢
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與“考核明細(xì)查詢”功能類似，只是查詢出的項(xiàng)目多少不同。
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考核基本設(shè)置
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用于考勤的前期設(shè)置，可設(shè)置考核屬性、考核類型及考核項(xiàng)目。
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考核體系建立
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用于建立考核的對象、對象指標(biāo)及指標(biāo)屬性等。
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考勤管理
Attendance Management
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考勤賬套管理
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系統(tǒng)考勤采用的是賬套功能。在做考勤之前我們必需新建一個(gè)賬套月份，來決定做哪一個(gè)月份的考勤。
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用于酒店對員工考勤資料的管理和統(tǒng)計(jì)，是工資計(jì)算的主要依據(jù)。
本系統(tǒng)考勤管理采用賬套式管理，即一個(gè)考勤月份就叫一個(gè)考勤賬套。賬套式管理，可以選定當(dāng)前操作的考勤月份。
選定操作月份就可以更快更準(zhǔn)確無誤地找到當(dāng)前月份的數(shù)據(jù)而不影響到其它月份的考勤，又可以加快查詢和加快處理當(dāng)前考勤的速度。
靈活定義上下班時(shí)間與考勤方案；
靈活設(shè)置倒班類型與加班類型；
提供自動抓班功能；
對每個(gè)部門或每位員工設(shè)置不同的考勤方案，提供批處理功能；
記錄每位員工的出勤，根據(jù)方案設(shè)定自動判斷遲到、早退或曠工；
制定加班計(jì)劃，記錄員工的加班情況；
記錄員工的請假、休假情況；
統(tǒng)計(jì)每位員工的月出勤結(jié)果與薪資系統(tǒng)鏈接進(jìn)行計(jì)算；
可靈活設(shè)定、調(diào)整節(jié)假日、公休日；
自動計(jì)算和累計(jì)員工的假期，匯總休假明細(xì)及結(jié)存報(bào)表；
提供流程化網(wǎng)上審批管理。
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考勤賬套選擇
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用于選定要操作的考勤賬套。當(dāng)前用戶選擇的是某個(gè)考勤賬套，所有考勤管理（除“歷史日考勤數(shù)據(jù)查詢”和“歷史月考勤數(shù)據(jù)查詢”外）中的功能都是針對此賬套范圍進(jìn)行操作的。
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員工排班
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用于設(shè)置員工上班的班次代碼。只有預(yù)先設(shè)置了上什么班次，在考勤處理時(shí)才有依據(jù)，系統(tǒng)才可以準(zhǔn)確的處理出考勤用于計(jì)算工資。本系統(tǒng)提供了靈活多樣的排班操作。一分部門班次EXCEL表導(dǎo)入，二分部門排班，三批量排班，四自動輪班與繼承班，五自動抓班
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加班請假登記
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用于登記員工的加班單、請假單（含年假等）、補(bǔ)休單、調(diào)休單等相關(guān)單據(jù)。相關(guān)單據(jù)可以通過EXCEL文件導(dǎo)入，是考勤處理的重要組成部分和依據(jù)。本系統(tǒng)提供了批量人多個(gè)單據(jù)同時(shí)登記的操作。
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考勤簽卡
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主要對忘記打卡、臨時(shí)外出不能打卡、新員工尚未辦考勤卡、卡壞或卡丟失尚未換新卡等情況而需要進(jìn)行手工補(bǔ)簽卡的相關(guān)操作。還可以進(jìn)行打卡簽卡時(shí)間的調(diào)整操作等。
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考勤資料導(dǎo)入
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用于手動調(diào)整的考勤項(xiàng)目數(shù)值的導(dǎo)入?？蛇M(jìn)行日考勤和月考勤數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。
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考勤自動處理
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“考勤自動處理”是計(jì)算日考勤結(jié)果的操作。系統(tǒng)根據(jù)員工排班/打卡時(shí)間/簽卡時(shí)間/加班單/請假單/考勤項(xiàng)目的計(jì)算公式等，計(jì)算出員工的考勤結(jié)果（遲到/早退/曠工/請假/出勤時(shí)間等）。
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當(dāng)月日考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
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主要用于計(jì)算/整體查詢/導(dǎo)出/糾正日考勤處理結(jié)果。
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當(dāng)月月考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
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當(dāng)月月考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的月匯總，可對匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行整體查詢/導(dǎo)出/手工糾正操作等，是計(jì)算工資時(shí)的主要依據(jù)。
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歷史日考勤數(shù)據(jù)查詢
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用于查詢歷史日考勤數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)不能修改。
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歷史月考勤數(shù)據(jù)查詢
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用于查詢歷史月考勤數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)不能修改。
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打卡記錄查詢
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查詢打卡記錄，可對刷卡人員資料或未刷卡人員資料進(jìn)行時(shí)間段查詢。
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年假管理
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用于酒店對員工休年假的管理：可記錄休年假和調(diào)休的明細(xì)及根據(jù)明細(xì)自動統(tǒng)計(jì)可休可調(diào)、已休已調(diào)和剩余的數(shù)值，并且自動判斷休假和調(diào)休是否超標(biāo)。有結(jié)轉(zhuǎn)清0的可選操作方式。
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加班調(diào)休
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酒店做員工的調(diào)休統(tǒng)計(jì)，主要有調(diào)休統(tǒng)計(jì)、調(diào)休明細(xì)。
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考勤參數(shù)設(shè)置
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對遲到、早退、打卡、考勤統(tǒng)計(jì)、夜班等規(guī)則的設(shè)置。
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考勤類別設(shè)置
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包含三種類別：上班類別、加班類別、自定義類別及簽卡原因的設(shè)置。
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法定節(jié)假日設(shè)置
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可以以部門為單位設(shè)置法定節(jié)日的具體日期。
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班次設(shè)置
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作息時(shí)間是員工上下班刷卡及計(jì)算機(jī)進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)處理的重要依據(jù)。 本項(xiàng)用于設(shè)置作息時(shí)間、延長班、考勤規(guī)則等。
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雙休設(shè)置
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對于大多數(shù)單位，可按單位或子部門獨(dú)立設(shè)定周日或周六周日為雙休日
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考勤顯示設(shè)置
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可設(shè)定各考勤單位以分鐘、小時(shí)、半天、天、次等顯示
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工資管理
Salary Management
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工資賬套管理
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用于對工資賬套月份進(jìn)行設(shè)置，并可對賬套進(jìn)行凍結(jié)和解凍操作。
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直接與考勤、人事資料、就餐數(shù)據(jù)根據(jù)賬套設(shè)置相關(guān)聯(lián)，利用人事相關(guān)參數(shù)設(shè)置工資的計(jì)算方式計(jì)算出工資，利用考勤月匯總數(shù)據(jù)計(jì)算出加班工資和出勤工資及各項(xiàng)細(xì)項(xiàng)工資，提供月份工資處理、年終獎金處理，人員離職結(jié)算處理等計(jì)算模塊，可直接輸出銀行報(bào)盤，實(shí)現(xiàn)員工工資的發(fā)放。
靈活設(shè)置不同類型員工的各類薪資項(xiàng)目及其計(jì)算方式；
可自定義工資計(jì)算參數(shù)，分別計(jì)算每月工資表的每個(gè)項(xiàng)目；
薪資調(diào)整批處理或指定個(gè)別計(jì)算員工薪資；
與考勤系統(tǒng)鏈接，根據(jù)員工考勤情況調(diào)整員工的薪資福利；
與TXT、DBF和Excel格式文件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)完全互換；
生成不同格式的薪資福利明細(xì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表；
數(shù)據(jù)以銀行自動轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)兼容的數(shù)據(jù)格式輸出，并儲存于磁盤，方便向銀行報(bào)盤；
提供完善的薪資統(tǒng)計(jì)分析功能，為制定薪資制度與調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。
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工資賬套選擇
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以月賬套的形式管理工資數(shù)據(jù)，工資計(jì)算前，必須選擇需要計(jì)算工資月份，選擇用戶工資賬套月份，便于計(jì)算工資，管理整月工資數(shù)據(jù)。
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工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入
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工資項(xiàng)目中，有的項(xiàng)目是沒辦法通過公式計(jì)算得到的，并且是每個(gè)月份的金額都不相同，例如：補(bǔ)上月，扣上月等，這些項(xiàng)目我司在定義時(shí)就設(shè)置為手動輸入。所以在計(jì)算工資前，操作人員可預(yù)先在EXCEL中按本系統(tǒng)導(dǎo)入格式要求做好這些手動數(shù)據(jù)，再過本系統(tǒng)提供的工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，導(dǎo)入這些手動項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。
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工資批量調(diào)整
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用于批量設(shè)置員工手工項(xiàng)目工資數(shù)據(jù)。方便快捷操作。可按人員條件設(shè)置，可實(shí)現(xiàn)按部門，按班組，按人事數(shù)據(jù)項(xiàng)目的某個(gè)條件執(zhí)行批量置數(shù)，可實(shí)現(xiàn)統(tǒng)加數(shù)據(jù)，統(tǒng)乘數(shù)據(jù)，統(tǒng)一置數(shù)，統(tǒng)減數(shù)據(jù)，統(tǒng)除數(shù)據(jù)。
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工資計(jì)算
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用于計(jì)算員工的工資，包括基本工資、職務(wù)工資、加班費(fèi)，住房補(bǔ)貼，津貼，獎金，個(gè)稅等各種工資項(xiàng)目都在這個(gè)界面計(jì)算。 有自動計(jì)算、手工錄入導(dǎo)入、批量修改。
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銀行轉(zhuǎn)賬工資輸出
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用于銀行代發(fā)員工工資，導(dǎo)出ECEX數(shù)據(jù)供銀行發(fā)放工資依據(jù)。
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工資審核
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提供快速工資審對方式，大幅減輕工資審核工作量
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歷史工資數(shù)據(jù)查詢
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類似工資計(jì)算界面，是用來查詢歷史數(shù)據(jù)的。可分年月范圍進(jìn)行查詢。
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工資匯率設(shè)置
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用于設(shè)置發(fā)放工資所用的幣種與人民幣的匯率，一般不需要使用。
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工資稅率設(shè)置
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用于個(gè)人所得稅的設(shè)置。默認(rèn)以按中國大陸級距標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置好，一般不需要修改。
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工資尾數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置
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用于實(shí)發(fā)工資尾數(shù)部分（比如尾數(shù)<10元；比如尾數(shù)<1元）在本月工資賬套中不發(fā)放，而是累計(jì)到下月工資中進(jìn)行發(fā)放。一般發(fā)現(xiàn)金的單位可能會使用這個(gè)功能，發(fā)銀行的單位一般不存在此項(xiàng)設(shè)置及相關(guān)操作。
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銀行轉(zhuǎn)賬項(xiàng)目設(shè)置
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用于工資銀行報(bào)盤格式設(shè)置。
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工資等級設(shè)置
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設(shè)置等級類別名稱以及每等級所包括的工資等級項(xiàng)目。
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等級款項(xiàng)設(shè)置
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服務(wù)于寬帶薪酬。工資單中的工資款項(xiàng)，其中金額類款項(xiàng)如“基本工資”、“職位工資”、“崗位補(bǔ)貼”等；本系統(tǒng)的“等級款項(xiàng)設(shè)置”主要是幫助用戶錄入工資款項(xiàng)中金額類款項(xiàng)的信息，隨等級的參數(shù)變化而變化。
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9
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就餐管理
Staff Canteen Management
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員工訂餐管理
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預(yù)設(shè)置員工訂餐信息。沒有訂餐的員工可控制不能就餐或申請后開通就餐。
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提供記次就餐、訂餐、按班次就餐管理功能；
可進(jìn)行就餐時(shí)間、參數(shù)以及就餐班次的靈活設(shè)置，可根據(jù)具體實(shí)際情況進(jìn)行變更；
可統(tǒng)計(jì)、生成就餐打卡表、部門及個(gè)人的日、月就餐統(tǒng)計(jì)報(bào)表、超餐統(tǒng)計(jì)表等管理項(xiàng)目，為薪資計(jì)算提供依據(jù)；
實(shí)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)查詢功能、實(shí)時(shí)就餐功能和報(bào)警功能。
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就餐數(shù)據(jù)處理
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用于計(jì)算出員工早、中、晚、夜宵、其它就餐金額的操作界面。
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原始就餐刷卡查詢
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就餐刷卡數(shù)據(jù)采集后，直接存儲在“原始就餐刷卡查詢”中，當(dāng)進(jìn)行就餐處理后，正常的就餐打卡轉(zhuǎn)入正常就餐刷卡查詢中，而無效卡的打卡就餐或非就餐時(shí)段的就餐打卡還保留在原始就餐刷卡查詢中。
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正常就餐刷卡查詢
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在就餐數(shù)據(jù)處理完成后即生成各餐的就餐金額，同時(shí)合法的就餐打卡數(shù)據(jù)也轉(zhuǎn)到了正常就餐數(shù)據(jù)查詢中。
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訂餐員工就餐統(tǒng)計(jì)表
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對員工報(bào)餐和就餐數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，查看報(bào)餐了但未就餐或未報(bào)餐但卻就餐了的信息列表。提供了分日期段、分餐別、分訂餐和就餐性質(zhì)進(jìn)行查詢的功能。
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就餐日統(tǒng)計(jì)表
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用于分日期統(tǒng)計(jì)各餐就餐次數(shù)和就餐金額的功能。
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就餐匯總統(tǒng)計(jì)表
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可分個(gè)人、部門、就餐機(jī)進(jìn)行各餐就餐次數(shù)和就餐金額的統(tǒng)計(jì)，以滿足不同客戶的需求。
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超餐統(tǒng)計(jì)表
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對員工超餐數(shù)據(jù)的查詢，統(tǒng)計(jì)，并提供導(dǎo)出，打印功能。非允許班次餐數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
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就餐歷史數(shù)據(jù)查詢
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針對轉(zhuǎn)入了歷史就餐表的就餐數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。
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就餐參數(shù)設(shè)置
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用于設(shè)置系統(tǒng)就餐統(tǒng)計(jì)的方式。
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就餐時(shí)段設(shè)置
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以代碼形式設(shè)定窗口編號、窗口名稱、就餐機(jī)號，可選擇餐廳名稱、就餐類別、開始就餐時(shí)間到結(jié)束就餐時(shí)間，還可以設(shè)定就餐金額與加餐金額，設(shè)置完畢后，可進(jìn)行數(shù)據(jù)瀏覽，可新增、修改、刪除就餐記錄，設(shè)置完成之后可在數(shù)據(jù)瀏覽中查看記錄。
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班次就餐設(shè)置
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用于設(shè)置每個(gè)班次所能就餐的餐別。
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就餐結(jié)轉(zhuǎn)
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10
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消費(fèi)管理
Consumption Management
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員工補(bǔ)貼管理
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對于某些單位，對員工的餐費(fèi)，每個(gè)月都可以預(yù)支或透支相關(guān)的金額，在預(yù)支或透支金額消費(fèi)完成后，再自己拿現(xiàn)金去充值。對于這個(gè)預(yù)支或透支的金額管理就使用“員工補(bǔ)貼管理”完成。
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對消費(fèi)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，消費(fèi)機(jī)進(jìn)行分組以及各種卡業(yè)務(wù)的操作，如換卡、銷卡、充值等，并提供數(shù)據(jù)之間的通訊和數(shù)據(jù)信息的處理，統(tǒng)計(jì)等功能。
消費(fèi)機(jī)與人員分組的對應(yīng)，方便進(jìn)行消費(fèi)管理；
消費(fèi)卡中日最大消費(fèi)次數(shù)、日最大消費(fèi)額、定值消費(fèi)額、卡最低余額的設(shè)置，實(shí)現(xiàn)對消費(fèi)的靈活控制；
對卡進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，及時(shí)方便的進(jìn)行掛失、銷卡等卡處理操作；
查詢統(tǒng)計(jì)消費(fèi)的日數(shù)據(jù)、月數(shù)據(jù)、余額等信息，及時(shí)進(jìn)行卡的充值、換卡等業(yè)務(wù)。
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卡充值
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用于給卡片進(jìn)行充值。
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卡掛失及退卡管理
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對員工的消費(fèi)卡進(jìn)行有卡銷卡、無卡銷卡、掛失、解掛、修改密碼，導(dǎo)出數(shù)據(jù)，打印數(shù)據(jù)等操作。
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無消費(fèi)卡統(tǒng)計(jì)表
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對于無消費(fèi)卡的員工進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，方便管理員工的消費(fèi)卡，以防漏發(fā)卡。
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充值明細(xì)表
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查詢員工換卡記錄，并提供導(dǎo)出、打印功能。
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卡金額統(tǒng)計(jì)表
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查詢卡上余額，提醒用戶及時(shí)進(jìn)行充值。
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消費(fèi)數(shù)據(jù)日統(tǒng)計(jì)表
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對每日的消費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
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消費(fèi)數(shù)據(jù)月統(tǒng)計(jì)表
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對每月的消費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
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消費(fèi)平賬處理
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對消費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理以及賬目平衡操作。
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平賬統(tǒng)計(jì)表
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對做過平賬處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，統(tǒng)計(jì)。
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11
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門禁管理
Access Management
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門禁人員管理
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用于從考勤卡發(fā)放中調(diào)入已發(fā)卡人員的卡號。調(diào)入的卡號即是開門授權(quán)的候選人員庫。
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對門禁機(jī)、人員及其權(quán)限進(jìn)行分配，方便管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控門禁機(jī)；
可對門禁機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)入導(dǎo)出操作，為人員進(jìn)出提供有效控制；
實(shí)現(xiàn)門禁數(shù)據(jù)與考勤數(shù)據(jù)的相互導(dǎo)入，門禁數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)考勤處理，為考勤資料查詢提供依據(jù)；
對不按分組通過門禁的人員的數(shù)據(jù)可在異常數(shù)據(jù)中查詢，體現(xiàn)門禁管理的全面性。
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門禁人員分組
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給可以開門的人員進(jìn)行分組，把具有相同權(quán)限的人員分在同一組，在給門禁授權(quán)和變更權(quán)限時(shí)則操作比較方便。
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門禁權(quán)限分配
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用于設(shè)置員工開門的權(quán)限，可接組或按門禁機(jī)進(jìn)行授權(quán)設(shè)置。
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門禁實(shí)時(shí)監(jiān)控
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用于對門禁機(jī)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，則可以實(shí)時(shí)掌握員工進(jìn)出的情況。
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門禁數(shù)據(jù)查詢
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用于查詢門禁進(jìn)出記錄。
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門禁數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)考勤
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把門禁打卡數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入考勤當(dāng)作是考勤上下班打卡。
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門禁數(shù)據(jù)存檔
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實(shí)現(xiàn)門禁數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出功能。
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異常數(shù)據(jù)查詢
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用于查詢非法開門的打卡記錄。
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12
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宿舍管理
Dormitory Management
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宿舍規(guī)劃
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用于對宿舍樓及房間的名稱、結(jié)構(gòu)定義以及查看具體某個(gè)宿舍樓或某個(gè)宿舍的已入住和未入住人員信息。
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完全圖形化的操作界面，簡單明了，易懂易用；
合理規(guī)劃分配宿舍，可自由增加宿舍樓，對公司員工的住宿進(jìn)行自由分配；
根據(jù)不同地區(qū)差異，設(shè)置水電費(fèi)基數(shù)，靈活管理宿舍水電費(fèi)、管理費(fèi)和其它費(fèi)用，對于特殊情況的住宿相關(guān)費(fèi)用的計(jì)算提供手動調(diào)整功能；
對住宿明細(xì)，水電費(fèi)信息進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)；
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宿舍分配
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用于對員工的宿舍安排和管理。
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宿舍入住率統(tǒng)計(jì)
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統(tǒng)計(jì)宿舍樓的總床位，已入住床位、剩余床位、入住率，并提供導(dǎo)出、打印功能。
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宿舍住宿流水
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統(tǒng)計(jì)宿舍人員更換，床位變動情況。
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住宿明細(xì)
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可按部門或宿舍的方式來查看員工住宿詳情。
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水電初始值設(shè)置
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用于設(shè)置每個(gè)宿舍的水電的初值。
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宿舍賬套管理
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系統(tǒng)宿舍采用的是賬套功能。在做宿舍處理之前我們必需新建一個(gè)賬套月份。
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宿舍賬套選擇
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用于選擇要操作的宿舍賬套。
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水電費(fèi)計(jì)算
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錄入每個(gè)月各個(gè)宿舍的水電費(fèi)，方便計(jì)算賬目清單，并提供打印，導(dǎo)出功能。
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水電費(fèi)查詢及調(diào)整
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可按部門或宿舍方式快速查詢具體某個(gè)人員的水電費(fèi)詳情，并提供打印、導(dǎo)出功能。
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13
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報(bào)表分析
Report Analysis
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報(bào)表模板
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從招聘、入職、合同、調(diào)動、離職等常用的模板
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系統(tǒng)各模塊的報(bào)表都統(tǒng)一分模塊類別存放在報(bào)表分析的各個(gè)菜單中；
可靈活定義報(bào)表顯示格式，生成各種分析圖表；
提供報(bào)表自動校驗(yàn)功能；
提供簡單報(bào)表設(shè)計(jì)和萬能報(bào)表設(shè)計(jì)功能；
靈活輸出報(bào)表并自由設(shè)置打印功能；
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工資報(bào)表
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工資條、工資匯總表、等，附管理模板10份。
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門禁報(bào)表
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其它報(bào)表
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附管理模板10份。
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人事報(bào)表
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人事表、人事統(tǒng)計(jì)表、人事分析表等，附管理模板30份。
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日考勤報(bào)表
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日考勤各類相關(guān)報(bào)表，附管理模板10份。
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消費(fèi)報(bào)表
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月考勤報(bào)表
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月考勤各類相關(guān)報(bào)表，附管理模板5份。
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簡單報(bào)表設(shè)計(jì)
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用于簡單報(bào)表的設(shè)計(jì)，適用于操作員自行設(shè)計(jì)報(bào)表。
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萬能報(bào)表設(shè)計(jì)
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比簡單報(bào)表設(shè)計(jì)要復(fù)雜一些，功能更強(qiáng)一些；具有寫SQL代碼的報(bào)表設(shè)計(jì)功能，可圖像化分析報(bào)表，幾乎所有報(bào)表都可以設(shè)計(jì)。
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報(bào)表導(dǎo)出導(dǎo)入
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實(shí)施人員在報(bào)表設(shè)計(jì)完成后，導(dǎo)出一個(gè)文件，再發(fā)送到客戶處進(jìn)行報(bào)表導(dǎo)入即可。實(shí)現(xiàn)報(bào)表設(shè)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)的借鑒
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14
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工作平臺
Work Platform
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用戶即時(shí)信息
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方便使用系統(tǒng)的各個(gè)操作員之間的信息交流。
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具備一些OA的功能，主要是方便使用此系統(tǒng)的各個(gè)用戶之間的信息交流、信息查詢、以及工作臺中各種信息提示、也提供員工自助和郵件群發(fā)等功能。
實(shí)現(xiàn)郵件群發(fā)功能；
強(qiáng)大的提醒功能：提供員工生日、合同到期、試用轉(zhuǎn)正、身份證到期、連續(xù)缺勤等默認(rèn)功能?？勺杂啥x提醒；
員工自助：通過刷卡或密碼錄入查詢個(gè)人各種信息；
審核功能：提供招聘入職、加班請假、人事及工資異動等分級審批功能；
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即時(shí)信息查詢
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對用戶通訊信息的查詢。
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郵件群發(fā)器
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方便快捷的群發(fā)郵件或工資條。
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提醒設(shè)置
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系統(tǒng)提示功能的設(shè)置，系統(tǒng)提供了10多個(gè)定義項(xiàng)合同到期提前提醒、員工生日提醒等，用戶也可以自定義提醒項(xiàng)目。
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提醒信息查詢
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提醒信息查詢，包括系統(tǒng)提供了10個(gè)定義項(xiàng)合同到期提前提醒、員工生日提醒等，用戶也可以自定義提醒項(xiàng)目。
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員工自動
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員工查詢自已的相關(guān)信息。需配專用的查詢電腦。
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審批流程設(shè)置
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用于進(jìn)行審批人員授權(quán)設(shè)置：提供多級審批功能；可設(shè)置是否允許越級審批和審批授權(quán)。本系統(tǒng)對招聘、異動、加班和請假單都可進(jìn)行應(yīng)該審批功能。
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招聘審批
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用于對候選招聘人員進(jìn)行入職前的審批操作。
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異動審批
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用于對異動操作進(jìn)行審批。
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加班請假審批
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用于加班請假單的審批。
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輸入法設(shè)置
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可以根據(jù)用戶選擇適合于自己的輸入法。
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遠(yuǎn)程協(xié)助
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桌面查看
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15
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設(shè)備管理
Equipment Management
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機(jī)具屬性設(shè)置
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用于設(shè)置設(shè)備編號、型號、通訊口，速率、IP地址、類型（分為考勤、就餐、門禁）等各種設(shè)備信息。
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進(jìn)行一些機(jī)具屬性、文本數(shù)據(jù)導(dǎo)入及一些機(jī)具參數(shù)設(shè)置的操作。
指紋機(jī)通訊和指紋采集等設(shè)備管理。
實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與外部設(shè)備的互連；
定時(shí)采集打卡機(jī)上的數(shù)據(jù)，及時(shí)存儲到系統(tǒng)中和計(jì)算機(jī)上；
遠(yuǎn)程調(diào)整打卡機(jī)上的時(shí)間信息，保持打卡機(jī)與系統(tǒng)時(shí)間的一致性；
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文本格式設(shè)置
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當(dāng)數(shù)據(jù)沒有直接采集進(jìn)入系統(tǒng)，或使用的是第三方硬件，則可以根據(jù)數(shù)據(jù)文本(數(shù)據(jù)文本中的打卡數(shù)據(jù)在行業(yè)內(nèi)一般包括卡號、日期時(shí)間、機(jī)號等)特性，在文本格式化設(shè)置中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。再把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到不同的表中。
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IC卡設(shè)備設(shè)置
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用于針對識別IC卡的設(shè)備參數(shù)進(jìn)行設(shè)置的界面
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刷卡文本采集
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用于手動讀取刷卡文本數(shù)據(jù)。
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指紋設(shè)備設(shè)置
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用于指紋機(jī)的設(shè)備管理與通訊采集。使用的是中控公司的指紋機(jī)。
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卡鐘通訊
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用于KYJ考勤就餐機(jī)的管理與采集。
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刷卡圖像查詢
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查詢打卡記錄，可對刷卡人員圖像資料或未刷卡人員圖像資料進(jìn)行時(shí)間段查詢，用于帶有攝相功能的設(shè)備刷卡圖像的查詢。
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16
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視圖
View
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工具條
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主要顯示導(dǎo)航條、及平時(shí)常用的菜單的快捷方式的圖標(biāo)。
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用于設(shè)置多窗體同時(shí)打開時(shí)的布局設(shè)置、用戶密碼修改、界面語句切換、軟件注冊、外掛程序等功能。
完全個(gè)性化的自定義功能，可按操作者喜好選擇是否讓系統(tǒng)顯示工具條或狀態(tài)條；
可自由選擇使用版本，在簡體、繁體、英文之間自由切換；
可自由選擇系統(tǒng)背景，實(shí)時(shí)進(jìn)行密碼修改；
利用外掛程序設(shè)計(jì)器外掛各種不同的程序，方便開發(fā)。
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狀態(tài)條
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主要顯示當(dāng)前操作狀態(tài)（在軟件最下面一行顯示）。
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語言
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操作界面的語言設(shè)置。本系統(tǒng)提供了三種：
1、簡體 2、繁體 3、英語
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幫助
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主要是關(guān)于軟件操作的幫助。三種幫助：在線軟件說明書，重要功能幫助，智能疑難幫助
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更改窗口背景圖片
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用戶可根據(jù)自己喜好自定義更改系統(tǒng)窗口背景圖片。
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重新登錄
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用戶可更改操作人員。
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用戶密碼修改
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用戶可對登錄密碼進(jìn)行修改操作。
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登錄狀態(tài)
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顯示系統(tǒng)當(dāng)前在線用戶與非在線用戶。
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外掛程序設(shè)計(jì)器
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增加外掛.exe程序，個(gè)性化的設(shè)置?？杉佣伍_發(fā)
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外掛程序
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顯示外掛程序設(shè)計(jì)器所添加的程序。
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軟件注冊
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提供不同形式的軟件注冊功能。
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系統(tǒng)升級
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用于老客戶升級系統(tǒng)。
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窗口
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用于打開多個(gè)系統(tǒng)窗口的管理，可并排、層疊、水平平鋪設(shè)置，也可同時(shí)關(guān)閉所有正在打開的窗口。
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關(guān)于
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用于查詢軟件的版本、數(shù)據(jù)庫版本等相關(guān)資訊。
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